5.1. Compromís de la Direcció
La Direcció de CEUM adquireix el seu compromís
en la gestió de la qualitat de l’organització,
assumint les responsabilitats de:
- Establir la política de la qualitat.
- Definir els objectius per a la millora contínua.
- Comunicar a tot el personal la importància de complir amb
tots els requisits especificats pels clients, així com els
de caràcter reglamentari.
- Revisar periòdicament el sistema.
- Assegurar la disponibilitat de recursos tècnics i humans
per l’evolució del sistema.
- Implicar a tota l’organització en la gestió
de la qualitat i en el procés de millora contínua.
5.2. Enfocament al client
La metodologia de treball definida en el Sistema
de Gestió de la Qualitat està enfocada a determinar
les necessitats i expectatives dels nostres clients i convertir-les
en requisits, complir amb els requisits que aquests expressen directament
i augmentar la seva satisfacció.
La Direcció s’assegura que en relació
als clients:
Alumnes: Es determinen
els requisits i expectatives del client en fer la inscripció
al curs i durant la seva impartició.
Departament de Treball:
Es determinen els seus requisits mitjançant la normativa
que se’ns facilita abans, durant i en acabar les diferents
accions formatives.
Empreses: Els seus requisits
i expectatives es detecten en les entrevistes que manté el
Director de CEUM per tal d’ofertar el curs o cursos.
5.3. Política de la Qualitat
La Direcció del CEUM estableix la seva política
de la qualitat atenent als següents principis:
POLÍTICA DE LA QUALITAT
El CENTRO UNIVERSAL MIXTO, S.L. (CEUM) és un centre de formació
que dirigeix els seus esforços a facilitar la integració
de les persones al món laboral i a augmentar la qualificació
dels treballadors, per mitjà de la millor preparació
teòrico-pràctica. Tenint sempre com a referent aquestes
consideracions, la Direcció estableix els principis generals
de la nostra Política de Qualitat en els següents termes:
- Oferir cursos dirigits a complir amb els requisits
i expectatives dels alumnes, així com els requisits i expectatives
del món laboral, per tal d’augmentar la satisfacció
dels alumnes mitjançant una formació de qualitat i
una elevada inserció laboral.
- Oferir cursos que compleixin amb les disposicions
determinades pel Departament de Treball, així com altres
disposicions que siguin d’aplicació a la nostra activitat.
- Oferir cursos a les empreses que permetin augmentar
la qualificació dels seus treballadors i que permetin adaptar-se
als canvis, respecte a les noves tecnologies.
- Treballar per aconseguir que els nostres alumnes
estiguin ben preparats i, paral•lelament, obtenir una alta
inserció dins els sectors on s’han format.
- Establir objectius i revisar-los periòdicament
per tal de millorar contínuament l’eficàcia
del Sistema de gestió de la Qualitat. De la mateixa manera,
revisar periòdicament aquesta política per tal d’adequar-la
als canvis.
- Comunicar la política al personal de l’empresa
de forma que sigui entesa per tots i participin en aquest objectius
generals.
Per complir amb aquests principis és necessari
el treball en equip i mantenir una comunicació constant entre
nosaltres, incloent personal docent, i amb els nostres clients per
preveure possibles desviacions.
Com a màxim responsable de l’organització
i el desenvolupament de les activitats relacionades amb la Qualitat,
la Direcció delega en el Responsable de Qualitat les funcions
de gestionar i supervisar la definició i implantació
del sistema i, per aquest motiu, es compromet a proporcionar els
mitjans tècnics i humans necessaris per desenvolupar aquestes
tasques.
La Direcció
5.4. Planificació
5.4.1. Objectius de la qualitat
Els objectius de la qualitat són la base per
a la millora contínua de CEUM. La Direcció amb la
col•laboració del Responsable de Qualitat estableix
els objectius, els recursos i el cronograma per a la seva consecució.
Els objectius són coherents amb la política
de la qualitat definida i, sempre que és possible, són
quantificats.
Els objectius són planificats mitjançant
el Programa de Gestió de la Qualitat. Aquest document identifica
els objectius, les actuacions i els recursos necessaris per a la
seva realització i assoliment, els terminis d’execució,
els responsables de portar-los a terme i els indicadors dissenyats
per al seu seguiment.
La sistemàtica per a l’establiment del
Programa de Gestió de la Qualitat queda definida en el P5/01
“Planificació de la Qualitat”.
Els objectius són revisats periòdicament
amb la finalitat de realitzar el seu seguiment i corregir possibles
desviacions.
5.4.2. Planificació
El CEUM planifica el Sistema de Gestió de
la Qualitat amb la finalitat de:
- Identificar els processos necessaris per a la gestió
de la qualitat i determinar la seva interacció.
- Determinar els mètodes i controls per a que els processos
siguin eficaços.
- Elaborar i/o recopilar la informació necessària
per a recolzar i realitzar el seguiment dels processos.
- Realitzar el seguiment i l’anàlisi dels processos.
- Implantar totes aquelles accions que es requereixin per a complir
amb els objectius, els resultats planificats i la millora contínua
dels processos.
- Mantenir la integritat del Sistema de Gestió de la Qualitat
quan s’introdueixin canvis.
5.5. Responsabilitat, autoritat i comunicació
5.5.1. Responsabilitat i autoritat
El CEUM inclou a l’annex I d’aquest Manual
l’organigrama de l’empresa, així com la recopilació
de les responsabilitats que s’han d’assumir en els diferents
llocs de treball.
Les responsabilitats queden reflectides també
al llarg de la documentació del Sistema de Gestió
de la Qualitat.
5.5.2. Representant de la Direcció
La Direcció del CEUM designa al Sr. Umar Franklin
Fofanah., com la persona que, amb independència d’altres
responsabilitats té l’autoritat definida per:
? Assegurar que s’estableixin, implantin i
mantinguin els processos necessaris per al Sistema de Gestió
de la Qualitat.
? Informar a la Direcció sobre el desenvolupament del Sistema
i de qualsevol necessitat de millora.
? Assegurar-se de que es promou la presa de consciència dels
requisits del client en tots els nivells de l’organització.
5.5.3. Comunicació interna
La Direcció del CEUM promou i assegura que
es manté la comunicació entre els diferents nivells
de l’organització, amb la finalitat de mantenir l’eficàcia
del sistema de Gestió de la Qualitat.
Els canals de comunicació més utilitzats
són:
- Reunions
- Taulells d’anuncis
- Tutories
La sistemàtica per a la comunicació
interna dins del CEUM queda definida en el P5/02 “Comunicació
interna i externa”.
5.6. Revisió per la Direcció
La Direcció del CEUM conjuntament amb els
responsables de cada àrea i el responsable de Qualitat revisa
el Sistema de Gestió de la Qualitat amb la finalitat d’assegurar
la seva conveniència, adequació i eficàcia
contínua. La revisió té una periodicitat anual,
encara que es pot realitzar amb major freqüència si
així ho estima oportú la Direcció.
La sistemàtica per a la revisió del
Sistema s’especifica en el P5/03 “Revisió del
Sistema”.
5.6.1. Informació per a la revisió
La informació que es presenta com a mínim,
per a la revisió del Sistema és:
- Resultats d’auditoria interna i externa
- Informació sobre el client (tutories, queixes, satisfacció,
propostes,...)
- Resultats del control de processos i conformitat dels serveis.
- Estat de les accions correctives i preventives
- Accions prèvies de seguiment de revisions per la Direcció
- Canvis que podrien afectar al Sistema, incloent política
i objectius
- Oportunitats de millora
5.6.2. Resultats de la revisió
Els resultats de la revisió queden plasmats
en una acta signada per la Direcció, a la què s’inclouen,
entre d’altres aspectes, les decisions i accions relacionades
amb:
- La millora de l’eficàcia dels Sistemes de Gestió,
incloent els processos.
- La millora del servei en relació als requisits dels clients.
- Les necessitats de recursos.
|